Il punto unico di riferimento
del condominio

CondoWay è il portale web che custodisce e rende accessibili tutti i documenti fondamentali del tuo condominio, garantendo continuità ed accessibilità nel tempo.

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100% Documenti sempre accessibili
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∞ Continuità nel tempo
Https Sicurezza garantita

CondoWay è facilissimo da utilizzare

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Crea il profilo del condominio

Inserisci i dati del condominio: indirizzo, codice fiscale, numero di unità immobiliari e informazioni generali.

2

Carica i documenti

Organizza verbali, regolamenti, tabelle millesimali, contratti e certificazioni in categorie strutturate.

3

Gestisci utenti e permessi

Associa proprietari, inquilini, consiglieri e amministratori con accessi personalizzati a ciascun ruolo.

4

Comunica e notifica

Invia automaticamente documenti via email e mantieni tutti aggiornati tramite la bacheca digitale.

Il portale ti consente di automatizzare la gestione documentale e le comunicazioni. Puoi archiviare, organizzare e condividere tutti i documenti condominiali in modo sicuro e tracciabile.

Tutto quello che ti serve

🔒

Sicurezza e mobilità

Puoi accedere a CondoWay 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in tutta sicurezza da qualsiasi dispositivo.

📁

Archivio permanente

Tutti i documenti del condominio organizzati e sempre accessibili, indipendentemente dall'amministratore.

📧

Notifiche automatiche

Sistema di invio documenti tracciabile via email con personalizzazione dei messaggi.

📌

Bacheca digitale

Avvisi e comunicazioni sempre visibili con storico cronologico accessibile.

👥

Gestione ruoli

Accessi differenziati per proprietari, inquilini, consiglieri e amministratori.

🕰️

Storico amministratori

Archivio cronologico di tutti gli amministratori e documenti prodotti nel tempo.

CondoWay esiste per agevolare tutti

🏠

Proprietari

Accesso diretto a tutta la documentazione del proprio condominio, senza dover chiedere ogni volta.

🔑

Inquilini

Possibilità di leggere avvisi e partecipare informativamente alla vita del palazzo.

⚖️

Consiglieri

Strumento di trasparenza e controllo per avere sempre delibere, comunicazioni e contratti.

💼

Amministratori

Alleato che valorizza il servizio offerto, riduce le richieste ripetitive e costruisce fiducia.

Affidati a CondoWay per gestire la documentazione del tuo condominio. Sarai in buona compagnia!

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Funzionalità Complete

Tutto quello che serve per gestire il tuo condominio in modo moderno e trasparente

📂

Gestione documentale completa

Archiviazione strutturata di convocazioni, verbali, regolamenti, tabelle millesimali, contratti e certificazioni. Tutto indicizzato per categoria e data con possibilità di allegare file PDF, immagini e documenti vari.

📬

Sistema di notifiche avanzato

Invio automatico dei documenti caricati a utenti con notifiche attive. Personalizzazione dei messaggi, tracciamento invii completo e supporto sia per PEC che email standard.

👥

Ruoli e accessi granulari

Gestione differenziata per proprietari, inquilini, amministratori e consiglieri. Ogni utente può avere più posizioni su più condomini con permessi personalizzati.

🔒

Sicurezza e privacy totale

Autenticazione sicura con possibilità di 2FA, scoping per condominio, preferenze personalizzabili e massima protezione dei dati con log accessi completi.

📌

Bacheca e comunicazioni

Sezione per avvisi e comunicazioni in tempo reale con possibilità di inviare messaggi a gruppi specifici e storico bacheca accessibile in ordine cronologico.

🕰️

Storico amministratori

Archivio cronologico completo degli amministratori precedenti con periodo di gestione e documenti prodotti sotto la loro amministrazione.

Prossimamente

📱

App Mobile Dedicata

Accesso rapido a documenti e avvisi, notifiche push in tempo reale e autenticazione biometrica per massima sicurezza e comodità.

🔄

Integrazione con Gestionali

Import automatico di verbali, estratti contabili e bilanci da gestionali esterni con supporto per formati PDF/XML standard.

📅

Calendario e Scadenze

Calendario condiviso con scadenze amministrative, assemblee previste, interventi tecnici e promemoria automatici per utenti coinvolti.

🏢

Registro Fornitori

Elenco completo fornitori del condominio con contratti in corso, storico interventi e contatti sempre aggiornati.

Per Chi È Pensato CondoWay

Una soluzione completa che soddisfa le esigenze di tutti gli attori del condominio

🏠

Per i Proprietari

Un punto di accesso diretto a tutta la documentazione del proprio condominio, senza dover chiedere ogni volta. Trasparenza totale sulla gestione, controllo costante sui documenti e partecipazione informata alle decisioni condominiali.

🔑

Per gli Inquilini

La possibilità di leggere gli avvisi e partecipare, anche solo informativamente, alla vita del palazzo. Accesso a comunicazioni importanti, regolamenti aggiornati e informazioni che riguardano la propria abitazione.

⚖️

Per i Consiglieri

Uno strumento di trasparenza e controllo, per avere sempre a disposizione delibere, comunicazioni e contratti. Supervisione facilitata della gestione amministrativa con accesso privilegiato ai documenti di controllo.

💼

Per gli Amministratori

Un alleato che valorizza il servizio offerto, riduce le richieste ripetitive e costruisce fiducia. Modernizza la gestione amministrativa, migliora la comunicazione con i condomini e garantisce trasparenza nelle operazioni quotidiane.

I Vantaggi per Tutti

💡 Trasparenza e Fiducia

CondoWay elimina le zone d'ombra nella gestione condominiale. Ogni documento è tracciato, ogni comunicazione è registrata, ogni accesso è documentato. La trasparenza diventa il fondamento della fiducia tra tutti gli attori del condominio.

⚡ Efficienza e Risparmio di Tempo

Basta perdere tempo a cercare documenti, chiedere copie o ricostruire la storia di una decisione. Con CondoWay, tutto è a portata di clic, organizzato e sempre aggiornato. Il tempo risparmiato può essere dedicato a questioni più importanti.

🔄 Continuità nel Tempo

Il più grande valore di CondoWay è garantire che la memoria del condominio non si perda mai. Cambi di amministratore, ricambi generazionali, modifiche nella proprietà: tutto resta documentato e accessibile per sempre.

Domande Frequenti

Trova le risposte alle domande più comuni su CondoWay

CondoWay offre una versione base, con funzionalità limitate, gratuita per un anno a favore di condomini di dimensioni ridotte. Per accedere a tutte le funzionalità avanzate è disponibile un abbonamento premium con prezzi trasparenti basati sulle dimensioni del condominio.

No, CondoWay è complementare ai gestionali esistenti. Non gestisce contabilità o calcoli millesimali, ma si concentra sulla documentazione, comunicazione e trasparenza verso i condomini.

L'archivio documentale rimane completamente intatto. Il nuovo amministratore riceve le credenziali di accesso e trova tutta la documentazione storica già organizzata e accessibile, garantendo continuità totale.

Assolutamente sì. CondoWay garantisce massima sicurezza con autenticazione avanzata, backup automatici, controllo granulare degli accessi e server ubicati in Europa per garantire massima protezione dei dati.

Sì, e lo incoraggiamo! CondoWay è pensato per migliorare la comunicazione tra tutti gli attori del condominio. Gli inquilini possono accedere alle informazioni pertinenti e comunicare più facilmente con proprietari e amministratori.

I nostri server si trovano in Europa e vi rimarranno sempre. Questa ubicazione rafforza la sicurezza dei vostri dati, garantendo massima protezione e conformità alle normative europee sulla privacy.

Puoi caricare tutti i tipi di documenti condominiali: convocazioni, verbali di assemblea, regolamenti, tabelle millesimali, contratti con fornitori, certificazioni, fatture, comunicazioni ufficiali e qualsiasi altro documento rilevante per la gestione del condominio.

Sì, CondoWay offre un sistema granulare di gestione dei permessi. Puoi decidere esattamente quali documenti e sezioni ogni utente può visualizzare in base al suo ruolo (proprietario, inquilino, consigliere, amministratore).

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